B-E-SYS, logiciel de gestion des bureaux d'études

Le logiciel B-E-SYS assiste les responsables de bureaux d'études dans la gestion économique de leur société :
- Le suivi des propositions commerciales
- Le suivi des affaires
- La gestion de l'activité des collaborateurs
- L'édition de documents de suivi de gestion

Suivi des propositions commerciales

- Suivi des demandes clients, des appels à candidature et des appels d'offres
- Elaboration plus rapide des propositions commerciales (utilisation d'une base paramétrable de tâches et de coûts prédéfinis)
- Affichage des objectifs de rentabilité et des prix planchers

Suivi des affaires

- Suivi des coûts des affaires (personnel, matériel, sous-traitance, frais ...)
- Suivi des commandes fournisseurs, des encours et de la facturation
- Aide à la constitution des équipes de collaborateurs pour la réalisation d'une affaire
- Analyse de la rentabilité exacte de chaque affaire (comparaison entre les propositions commerciales, la facturation finale et le déboursé réel)

Gestion de l'activité des collaborateurs

- Suivi quotidien des heures effectuées par les collaborateurs
- Suivi des frais engagés par les collaborateurs avec système de validation par leur responsable
- Génération des tableaux de notes de frais avec export vers Microsoft Excel

Edition de documents de suivi de gestion

- Génération automatique du tableau de bord économique
- Génération automatique du tableau des encours et facturations

Recherche d'informations

- Création libre de recherches sur l'intégralité des informations du système (notamment sur les données calculées telles que le déboursé d'une affaire, la marge ou le taux de rentabilité)
- Possibilité d'export de toutes les informations du système vers Microsoft Excel

Autres fonctionnalités

- Gestion des utilisateurs et des droits d'accès associés
- Solution multi agences avec paramétrage spécifique par agence (objectifs de rentabilité, données comptables, ...)
- Gestion des contacts et des interlocuteurs
- Suivi des correspondances échangées avec les clients et les fournisseurs
- Génération de courriers ou de fax à partir de modèles prédéfinis

Les plus technologiques

- Accès en intranet ou extranet sécurisé
- Ergonomie web (navigation par liens hypertextes)
- Multiplateforme client et serveur (windows, linux, mac)

En complément de la conception, de l'édition et de la distribution de ce logiciel, Netisys assure la réalisation des services associés.

Pour toute question concernant les tarifs et les conditions de vente de B-E-SYS, merci de consulter Netisys.

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